Kho số

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, Kho số ra đời như một giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý kho bãi. Không chỉ đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý kho thông thường, sản phẩm còn được trang bị những tính năng hiện đại như số hóa vị trí kho và quản lý hàng hóa chi tiết theo từng vị trí. Đặc biệt, Kho số còn tối ưu hóa các hoạt động xuất, nhập, kiểm kê thông qua việc tích hợp công nghệ tiên tiến như QR Code và RFID trên các thiết bị kiểm kho, mang đến sự chính xác, nhanh chóng và hiệu quả vượt trội. Đây chính là bước đột phá giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường

Vai trò của hệ thống quản lý kho

Khi số lượng hàng hóa lớn, thời gian lưu kho lâu, kho tập trung ở nhiều nơi khiến cho việc quản lý kho thủ công không thể thực hiện được. Hàng hóa có thể bị mất vĩnh viễn do không tìm được

(Minh họa, nguồn: https://www.marketplace.org/2021/06/23/warehouse-space-in-high-demand-as-companies-shift-to-e-commerce/)

Trực quan hóa hiện trường kho

Hệ thống quản lý kho số hóa sơ đồ kho theo vị trí của từng mặt hàng một cách trực quan, giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý vị trí hàng hóa trong kho, mà còn kiểm soát được khối lượng hàng tồn kho, trạng thái vị trí trống trong kho

Kiểm soát, tối ưu không gian kho

Kiểm soát kho đã sử dụng hết bao nhiêu công suất; Tính toán vị trí đặt hàng tối ưu cho không gian kho, thuận tiện cho việc lấy hàng nhưng vẫn đảm bảo ngăn nắp, dễ tìm kiếm

Quản lý hàng hóa theo hạn sử dụng

Đối với các mặt hàng có thời hạn sử dụng, hệ thống ứng dụng nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước), FEFO (hàng gần hết hạn sử dụng ưu tiên xuất trước)

Quản lý tồn kho

Kiểm soát được tồn kho, đồng thời cho phép duy trì tồn kho tối tối thiểu, ngưỡng cảnh báo đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn đáp ứng được nhu cầu mà không cần nhập quá nhiều

Lợi ích hệ thống quản lý kho

Bằng việc ứng dụng các công nghệ 4.0 các hoạt động kiểm hàng, xuất/nhập/kiểm kê kho, đóng gói trở nên nhanh hơn bao giờ hết, đồng thời tiết kiệm được nhân lực và loại bỏ các sai sót khi thực hiện thủ công

Tiết kiệm thời gian

(Theo thống kê: https://www.optiproerp.com/what-is-warehouse-management-system/)

Rút ngắn thời gian lấy hàng

Nhân viên kho chỉ cần nhập thông thông tin hàng trên phần mềm là đã có thể xác định vị trí sản phẩm trong kho. Bên cạnh đó khi kết hợp với chức năng “hiện trường kho”, nhân viên có thể xác định ngay lập tức vị trí hàng

Rút ngắn thời gian nhận hàng

Kiểm hàng khi giao nhận từ nhà cung cấp hoặc khi luân chuyển hàng giữa các bộ phận sử dụng thiết bị PDA

Rút ngắn thời gian xếp hàng

Dựa vào thuộc tính hàng hóa, hệ thống quản lý kho thực hiện tìm kiếm vị trí xếp hàng phù hợp với trọng lượng, kích thước (vị trí trống hoặc vị trí còn có thể đưa hàng vào) [1]

Định vị các vị trí đang có hàng trong kho để lựa chọn, hàng hóa không bị phân tán nhiều vị trí

Kiểm kê kho

Nhân viên quét QRCode các vị trí kho, QRCode hàng hóa trong kho khi thực hiện kiểm kê. Hoạt động kiểm kê trở lên đơn giản và không thể nhanh hơn

Loại bỏ việc ghi chép thủ công nhàm chán, dễ sai sót

Ứng dụng trên thiết bị PDA tự động kết nối và truyền dữ liệu lên hệ thống MES/ERP theo thời gian thực, nhân viên không cần ghi chép như trước kia Hiện đại hóa hoạt động quản lý kho – kho số

Phân biệt hệ thống quản lý kho và các chức năng kho trên hệ thống kế toán

Các phần mềm kế toán thông thường đã bao gồm các chức năng quản lý kho với mục đích quản lý số liệu kho liên quan đến kế toán: Giá trị nhập/xuất, số lượng/giá trị hàng tồn kho, quản lý tài sản cố định (tính khấu hao, chi phí bảo trì), hóa đơn, tài khoản, công nợ, …

Các phần mềm này chưa số hóa vị trí kho, chưa cung cấp các tiện ích cho các hoạt động kho: Tìm hàng, nhận hàng, nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê

Các phần mềm này kiểm soát được tồn kho nhưng chưa quản lý hàng hóa đang được đặt tại những vị trí nào, số lượng tương ứng bao nhiêu. Hay nói cách khác, các phần mềm này chưa quản lý hiện trường kho

(Hoạt động kho, nguồn https://en.wikipedia.org/wiki/Warehouse_management_system)

Ngoài các hạn chế về hỗ trợ hoạt động kho và quản lý hiện trường kho. Phần mềm kế toán cũng như các phần mềm đóng gói khác thường không cung cấp API trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác và rất khó khăn, mất thời gian khi cần bổ sung hoặc customize chức năng theo đặc thù doanh nghiệp

Cơ chế sinh mã vị trí kho (Warehouse Numbering Schemes)

Sử dụng quy tắc đánh mã Aisle–Bay–Level Trong đó

Aisles – Lối đi

Bays – Cột/gian

Level – Tầng/kệ

(https://www.creativesafetysupply.com/articles/creating-an-effective-warehouse-storage-numbering-system-with-barcodes/)

(https://www.wisys.com/wp-content/uploads/2019/03/WiSys-Tips-for-Getting-Started-with-a-Warehouse-Management-System.pdf)

Dán nhãn vị trí

(nguồn: https://idlabelinc.com/tips-for-effective-warehouse-numbering-schemes/)

Máy kiểm kho MC3300AX

(Thông tin chi tiết: https://www.zebra.com/us/en/products/spec-sheets/mobile-computers/handheld/mc3300ax.html)

Là máy kiểm kho hàng đầu, với một số tính năng tiêu biểu

  • Quét cực nhanh (realtime). Phạm vi 3 in./7.62 -> 70 ft./21.4 m, quét góc 45 độ
  • Quét nhiều mã trong 1 lần quét
  • Chụp ảnh
  • Call (đàm thoại)
  • Quét được nhiều định dạng RFID, QRCode, Bar Code, 2D, 3D, xử lý nhiễu (mã vạch bị rách)
  • Cấu hình cao 2.2 GHz octa-core processor and 4 GB RAM/32 GB Flash, có thể cắm thêm thẻ nhớ
  • Tích hợp được thiết bị ngoại vi
  • Độ bền cao: Pin 7000 mAh, chịu được rơi vỡ khoảng cách 6 ft./1.8 m, chống bụi
  • Công nghệ hiện đại: Wi-Fi 6, Bluetooth 5.1, Android 14, NFC, bàn phím, màn hình cảm ứng; Hỗ trợ terminal emulation (TE), tích hợp dễ dàng với các ứng dụng doanh nghiệp
  • Developer Tools, Flatform: DataWedge, StageNow, EMDK, Enterprise Browser APIs….

Một số hình ảnh sản phẩm

Các chức năng trên máy kiểm kho

Kiểm kê, xử lý kết quả kiểm kê